株式会社メイ ドット キャリア（以下、当社）は、企業と人との架け橋として、当社と出会う人材ひとりひとりの人間性を尊重し生きがいと働きがいのある職場の提供ならびに人材ひとりひとりと職業をつうじ働く喜びと誇りを共感しともにキャリアアップすることを目指します。
当社ではお客様個人を識別しうる情報（以下、個人情報）、および当社が取り扱うすべての個人情報(※)について適切に保護、管理することが重要な社会的責務であると認識しております。
取り扱いをさせていただく個人情報は当該情報の主体者の方のものということを強く認識し、社会への貢献、お客様の信頼と期待に応えるべく、かつ正常な人材派遣業の発展に寄与するため、個人情報保護法、関連法規、ガイドライン、およびJIS規格JISQ15001：2006に基づいた個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用し、その骨子を個人情報保護方針として公表します。

※補足

個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、および個人に付与された各種照会番号や文字列、購入された商品・製品やサービス、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談、お問い合わせの情報等で、これらのうち１つの或いは2つ以上を組み合わせることにより、特定の個人を識別する、或いは識別しうる情報を指すものとします。

当社は次のとおり個人情報保護方針を定め、管理体制の構築、責任者の明確化、全従業者への周知徹底を図ることで、適正な個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
   当社は、全従業者（役員、正社員、嘱託、契約社員、パート、アルバイトを含む）が個人情報保護の重要性を認識し、適切に取り扱うために個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001：2006に準拠した各種規定、記録類を含むマネジメントシステム一式）を構築、運用し、継続的な見直しを図ります。
2. 個人情報の取り扱い
   当社は、業務内容、情報価値レベルに応じた保護管理体制を確立し、「個人情報保護マネジメントシステム基本規程」およびその他の規定、規則に従い、特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取得、利用すると共に、個人情報を有する本人への個人情報の開示、訂正等、迅速かつ適切な対応を行います。
   また、当社は、受託業務（注）において取得した個人情報は受託した業務の利用目的の範囲内で利用します。
   注）1.営業支援業務　2.販売促進業務　3.人事給与業務　4.翻訳業務　5.データエントリー　6.システム開発業務等
3. 安全対策
   当社は、取得した個人情報の正確性および安全性を確保し、不正アクセス、滅失、き損、及び漏洩等の事故に対する予防、是正に努めるため、物理的、人的、組織的、技術的な安全管理対策を講じます。
4. 苦情及び相談への対応（個人情報を有する本人の権利尊重）
   当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、当社に対する苦情及び相談、並びに、本人の自己情報の開示、訂正、削除、利用、もしくは提供の停止等の請求を受け付ける専用の窓口を設置し、「本人の権利確認及び苦情相談対応規定」に従い、合理的な範囲で対応します。
5. 法令・規範等の遵守
   当社は、個人情報の取り扱いについて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムをこれら法令およびその他の規範に適合、かつ社会情勢等を鑑みながら、個人情報保護マネジメントシステムの維持、向上に努めてまいります。

制定　2006年6月1日
改訂　2007年4月10日
改訂　2007年6月22日
株式会社　メイ ドット キャリア　代表取締役　世羅博之

【利用目的】

当社は、人材紹介・派遣、アウトソーシング（受託業務）、キャリアカウンセリング、再就職支援、スクール事業及び従業者の雇用の目的で個人情報を取得します。直接本人から取得の際には、利用目的をできる限り具体的に明示し、本人の同意を得ることとします。
これら取得した個人情報は、下記の目的のために利用します。本人からあらかじめ同意を得た利用目的の範囲を超える（目的外）利用、提供は原則行いません。（※例外は【第三者提供】の項を参照）

1. 人材の派遣・紹介・再就職支援のため
   派遣・紹介・再就職支援業務に必要な登録希望者の氏名・住所・連絡先・学歴・スキル等の情報
2. アウトソーシング(受託業務)
   
   1. 営業支援
   2. 販売促進業務
   3. 人事給与業務
   4. 翻訳業務
   5. データエントリー
   6. システム開発業務
   上記受託業務に必要な顧客情報・人事情報・取引先情報等
3. 当社からの情報提供及びマーケティング活動
   （当社のサービスに関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせ、アンケートなどのご意見の収集等）
4. 当社従業者情報
   雇用管理のために必要な情報

【第三者提供】

業務遂行上必要な範囲の個人情報を、利用目的の範囲内かつ同意を得ている提供先の範囲内でのみ利用及び提供する場合があります。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、本人の同意を必要としません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【通知・開示等の受付対応窓口】

当社が保有する個人情報に関する利用目的の通知、本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供停止の請求、およびその他個人情報に関する各種お問い合わせは、次の方法にて受け付けます。

1. 請求手続き
   本社窓口に直接お越しいただくか、電話、FAX等でご請求ください。ご本人（または代理人）であることが確認でき、適切なご請求の場合は、書面にて回答します。
   受付手続についての詳細は、お申し込みいただいた際に、ご案内申し上げます。
   1. 受付窓口
      株式会社メイ ドット キャリア　個人情報取り扱い窓口
      〒730-0036　広島市中区袋町4番25号　明治安田生命広島ビル　11階
      TEL 082-249-7810／FAX 082-249-7820
      受付時間 9:00〜12:00、13:00〜17:00 （土日、祝日は除く）
   2. 本人または代理人の確認
      1. ご本人の場合
         運転免許証、保険証、パスポートなどの公的書類のコピー、いずれかのうち2点（1点は本人が写真にて確認できるもの）
         及び、住民票の写し1通
      2. 代理人の場合
         本人確認の書類に加えて、委任状を添付
2. 手数料
   個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、下記の手数料をいただきます。
   1回のご請求につき
   1.面談での書面交付 1000円
   2.書類郵送 1500円
   上記手数料分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
   なお、郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

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